Aplicación para la liquidación de haberes de establecimientos educativos

Canopus es una solución novedosa que brinda un potente motor sobre el cual se instalan cubos de cálculo conteniendo la inteligencia de cada tema a resolver. Con esta arquitectura es posible llevar adelante todas las distintas tareas vinculadas a la liquidación de los sueldos del personal de instituciones educativas privadas.
Su flexibilidad le permite adaptarse a cualquier tipo de colegio, sea cual sea la jurisdicción del mismo, así como al resto de sus características particulares tales como si tiene o no tiene subvención pública, si es escuela especial, si es jornada completa, si es centro de educación comunitario, si es de nivel terciario, si reside en zona desfavorable, si mantiene una escala salarial propia, etc.

Liquida sueldos programáticos de todos los niveles, de acuerdo al estatuto del docente correspondiente a la jurisdicción, en base a los siguientes cubos de cálculo:
  • Sueldos docentes Ciudad de Buenos Aires
  • Sueldos docentes Provincia de Buenos Aires
  • Sueldos docentes Jujuy
  • Sueldos docentes Salta
  • Sueldos docentes Formosa
  • Sueldos docentes Chaco
  • Sueldos docentes Catamarca
  • Sueldos docentes Tucumán
  • Sueldos docentes Sgo. del Estero
  • Sueldos docentes Corrientes
  • Sueldos docentes Misiones
  • Sueldos docentes La Rioja
  • Sueldos docentes Córdoba
  • Sueldos docentes Santa Fé
  • Sueldos docentes Entre Ríos
  • Sueldos docentes Mendoza
  • Sueldos docentes San Luis
  • Sueldos docentes La Pampa
  • Sueldos docentes Neuquén
  • Sueldos docentes Río Negro
  • Sueldos docentes Santa Cruz
  • Sueldos docentes Tierra del Fuego
Liquida sueldos docentes extraprogramáticos de acuerdo al Consejo Gremial para las siguientes categorías, en base a los siguientes cubos de cálculo:
  • Sueldos CGEP Institutos incorporados
  • Sueldos CGEP Academias libres
Liquida sueldos no docentes de las siguientes categorías, en base a los siguientes cubos de cálculo:
  • Sueldos no docentes Zona 1, Ciudad de Buenos Aires y alrededores, Convenio 88/90, SAEOEP
  • Sueldos no docentes Zona 2, Resto de la provincia de Buenos Aires e interior, Convenio 318/99, SOEME
  • Sueldos no docentes Zona 1, Ciudad de Buenos Aires y alrededores, CGEP
  • Sueldos no docentes Zona 2, Resto de la provincia de Buenos Aires e interior, CGEP
  • Sueldos no docentes Convenio 700/14, UTEDYC, para colegios subsidiarios de Asociaciones Civiles
Liquida sueldos de otros convenios oficiales vinculados a establecimientos educativos, en base a los siguientes cubos de cálculo:
  • Sueldos Guardavidas, Convenio 179/91, SUGARA
  • Sueldos Concesionarios de comedores, Convenio 401/05, UTHGRA
  • Sueldos Vigiladores, Convenio 507/07, UPSRA
  • Sueldos Transporte de alumnos, Convenio 610/10, UTAMDP
Los aproximadamente cincuenta convenios anteriores, son oficiales y cada uno está contenido en un cubo propio, el cual se actualiza automáticamente cuando se modifican las normas que lo sustentan. Para ello, no se es necesario que intervenga el establecimiento sino que la actualización se produce vía cambio de cubo por Internet, al estar suscritos al servidor de actualizaciones de AJ5 y dar la conformidad para ello.

En cambio, a los sueldos estipulados por fuera del encuadre gremial, sean montos adicionales por encima de los convenios anteriores o sean directamente sueldos fuera de convenio, también se les generan sus propios cubos de cálculo específicos al implementar Canopus en el establecimiento. Estos cubos no se modifican en forma automática desde las normas generales sino a través de especificaciones propias de la misma institución.

Es decir, si el establecimiento abona sólo sueldo de encuadre oficial, sin modificaciones a su procedimiento general de cálculo, podrá delegar las actualizaciones de los cubos correspondientes en el servidor de AJ5. Si tuviera además cubos de cálculo propios y particulares de la institución, deberá especificarse cual es el tipo de modificación deseada para los mismos.

Algunos ejemplos de cubos de cálculo de sueldos propios de un establecimiento, son:
  • Adicional porcentual y colectivo por sobre el encuadre oficial
  • Plus particular por empleado, porcentual o fijo
  • Sueldo pactado por empleado o cargo
  • Adicionales en forma de premios internos, viáticos, beneficios, etc.
  • Monto surgido como diferencia entre una escala salarial interna (definida en monto bruto o neto) y el sueldo de convenio
  • Sueldo calculado como acrecentamiento, incluyendo retención de impuesto a las ganancias, desde un neto pactado al bruto (grossing up con ganancias)
  • Sueldo calculado como acrecentamiento, sin incluir retención de impuesto a las ganancias, desde un neto pactado al bruto (grossing up sin ganancias)
  • Sueldo neto que se mantiene fuera de la retención por impuesto a las ganancias
  • Sueldo del tipo costo total, que prevé SAC y contribuciones patronales
  • Sueldo totalmente fuera de convenio
  • Sueldo de socio, propietario o director
Una liquidación de sueldos de cualquier tipo de establecimiento educativo privado, puede obtenerse ejecutando una secuencia ordenada de cubos de cálculo. Esta metodología permite que, al reemplazar cubos vigentes por cubos anteriores, sea posible obtener liquidaciones históricas. Si dichas liquidaciones corresponden a períodos anteriores cercanos, es posible calcular ajustes retroactivos automáticamente. Asimismo, reemplazando cubos actuales por cubos de simulación, es posible obtener liquidaciones supuestas a futuro, para tomar decisiones derivadas de incrementos salariales.

Una vez calculados los haberes puesto por puesto, otros cubos calculan temas generales por empleado, completando la liquidación:
  • Cálculo de asignaciones familiares
  • Cálculo de retención por impuesto a las ganancias cuarte categoría
  • Cálculo de retención por embargo comercial
  • Cálculo de diferencia de aporte, para obra social
  • Cálculo de retención por préstamos al personal
  • y otros
Una vez calculados los sueldos, distintos cubos especializados permiten generar los archivos de exportación para acreditar los netos de cada empleado en su cuenta bancaria, según los aplicativos de uno o más bancos. Estos cubos también se modifican cada vez que la institución bancaria cambia la interfase correspondiente:
  • Acreditación ABN AMRO
  • Acreditación Banco Ciudad
  • Acreditación Banco Comafi
  • Acreditación Banco Credicoop
  • Acreditación Banco Galicia
  • Acreditación Banco Hipotecario
  • Acreditación Banco Itaú
  • Acreditación Banco Macro
  • Acreditación Banco Mariva
  • Acreditación Banco Nación
  • Acreditación Banco Provincia
  • Acreditación Banco Santander Río
  • Acreditación Banco Supervielle
  • Acreditación Bank of America
  • Acreditación BBVA Banco Francés
  • Acreditación Citibank
  • Acreditación HSBC Bank
  • Acreditación ICBC
  • Acreditación Banco de Córdoba
  • Acreditación Banco de Corrientes
  • Acreditación Banco de Formosa
  • Acreditación Banco de La Pampa
  • Acreditación Banco de San Juan
  • Acreditación Banco de Santiago del Estero
  • Acreditación Banco de Tierra del Fuego
  • Acreditación Banco del Chubut
  • Acreditación Banco del Tucumán
  • Acreditación Banco Municipal de Rosario
  • Acreditación Banco Patagonia
  • Acreditación Banco Provincia del Neuquén
  • Acreditación Banco Regional de Cuyo
  • Acreditación Nuevo Banco de Entre Ríos
  • Acreditación Nuevo Banco de La Rioja
  • Acreditación Nuevo Banco de Santa Fe
  • Acreditación Nuevo Banco del Chaco
Varios otros distintos cubos especializados se encargan de realizar distintas funciones relacionadas con la liquidación de haberes:
  • Generación de planillas para carga de novedades de liquidación por área 
  • Generación de novedades de liquidación en base a registros de acceso del personal
  • Generación de planillas de control de liquidación por área
  • Emisión de Recibos de Haberes, impresos o digitales 
  • Emisión de Libro Rubricado de Sueldos, impreso o digital
  • Generación  de archivo para exportar a SICOSS (Formulario 931) o a Declaración en Línea 
  • Generación  de archivo para exportar a SICORE (Formulario 744)
  • Generación  de archivo para DJNR (declaración Jurada de No remunerativos)
  • Generación  de archivo para Caja Complementaria Docente
  • Generación  de archivos para sindicatos (SADOP, SAEOEP, SOEME, etc.)
  • Diseño y emisión de informes para uso interno tales como Estadísticas, Comparativos, Costos y Presupuestos.
  • Generación  de archivo para Asiento Contable
  • y otros
Otros cubos se emplean para áreas específicas de las distintas jurisdicciones como:
  • Generación  de archivo para exportar a planillas DIPREGEP 20
  • Generación  de archivo para exportar a SINIGEP económico, en caso de subvención CABA 
  • Generación  de archivo para exportar a DIPREGEP 7 y cuadros de movimientos, en caso de subvención PBA 
  • y otros
Algunos cubos pueden emitir en forma impresa la información que han producido lo cual permite generar informes adjuntables a los recibos (en PDF, Word o Excel) como papel de trabajo y elemento de control de cálculo. Por ejemplo, adjunto al recibo de haberes puede emitirse un Informe anual detallado de retención de ganancias, o un detalle con el registro de accesos para los establecimientos con reloj de fichaje, o un reporte con el avance de embargos para empleados afectados por los mismos, o un detalle del cálculo de retenciones adicionales de OSDE para quienes optaron por un plan fijo cuya diferencia compensan, etc.

Asimismo el usuario puede definir reportes propios con toda la información de la base de datos, filtrándola, definiendo su ordenamiento y su formato, agrupándola, realizando cortes de control con subtotales y totales, etc. Estos informes se conservan en una biblioteca y pueden ser utilizados periódicamente.

También, el usuario de Canopus puede agregar ítems y nuevas estructuras a la base de datos, para conservar en la misma la información del legajo de los empleados, de las carreras de los docentes y administrativos del establecimiento, del organigrama de recursos humanos, de la capacitación formal e informal del personal, de las escalas salariales, de una evaluación de los distintos puestos para controlar los desempeños, de la situación de revista docente, etc.

Canopus nació en 1985 como un sistema experto desarrollado en MS Cobol (sistema operativo MS DOS). Treinta años después sigue siendo utilizado por más de un centenar de establecimientos, quienes han optado por no reemplazar sus prestaciones por las de otros softwares del mercado. Con Canopus han podido adaptarse a todos los cambios de esas décadas, han definido sus propias liquidaciones y reportes, han comprendido su filosofía y de esta manera han resuelto su principal área de egreso económico y lo han recomendado.  Un verdadero caso de éxito. Hoy nace Canopus visual, una nueva versión escrita desde cero y basada en toda la experiencia previa, más el agregado de nuevas ideas que en la anterior plataforma se hacía dificultoso implementar. Conózcalo y advertirá que se encuentra frente a una solución para los próximos treinta años.